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面試小幫手

  1. 在獲得充分的就業資料後,應花時間對這些資料進行研究、分析,為自己擬出一套求職策略,針對自己選擇的目標前進,以期更順利地找到工作。

  2. 此時宜列出自己的專長項目,看是否符合該公司需要,找出幾家最想加入的公司,發掘他們有那些地方需要改進,試想自己會如何解決那些問題,或直接寫信給負責的主管,列出上述研究出來的大綱,並提出解決方案。

  3. 如能專注於特定幾家公司來深入研究,據此研擬自己的一套策略,讓對方覺得你是公司需要的人才,較能從眾多應徵者中脫穎而出。

履歷表撰寫原則

  1. 履歷格式工整
    •     在履歷表的外觀編排上應注重整齊、有條理,可依照基本架構依序排列,主題的部分應予以放大或以粗體字、加底線的方式呈現。自傳的部分,在撰寫內容上應注意段落分明,可用縮排的方式呈現,使閱讀者易於明瞭。

  2. 希望待遇部份
    •     應先多方面蒐集職場與產業相關情報,或是詢問親朋好友關於希望待遇應如何要求才恰當。在多聽多問的情況下,才有助於個人對待遇問題的初步了解,進而能掌握住一般的薪資行情為何。

  3. 自傳撰寫技巧
    •     自傳以 500 ~ 600 字最佳,內容應簡潔有力,以抓住重點為依據,可強調個人的專才與公司所需作搭配,如此可令人留下深刻的印象,並強調個人對此份工作的期許及人生規劃。

 

履歷表基本架構
  1. 個人基本資料
    •     基本資料是企業對你這個人認知的第一印象,內容包含姓名、年齡、性別、電話、住址、聯絡時間等,在這個部份絕對必須填寫清楚以方便企業能夠聯絡到你。

  2. 工作與社團經驗
    •     好說明與應徵工作相關的工作/工讀經驗,或者曾參與的社團、擔任幹部及舉辦活等經驗。這些經歷多少可以凸顯個人的一些特質,如志趣、合群性、領導能力、成熟度等,將個人特質與志趣好好運用加以突顯,亦是企業考量一個人的能力所在。

  3. 專長與能力
    •     將個人所具備的才藝專長與在校所學的專精詳細條列,提供企業作為衡量應徵者之能力依據與符合工作職缺之條件。舉例來說,若兩位同樣應徵行政工作,其中參與過專業訓練並取得認證資格者就比另一位更佔優勢。

  4. 語文能力
    •     在國際化的趨勢下,外語能力已成為一項必要的工作條件,尤其有意投入國際化或大規模的公司,具備良好的外語能力更是不可或缺。

  5. 專業訓練(技能)
    •     如果曾參加其他的訓練課程,特別是與應徵工作相關者,也應加以記錄,一方面讓企業了解個人具備相關工作能力,同時也予人上進的好印象。

  6. 希望待遇
    •     如果對應徵職務的薪資行情做過調查,對自己的能力又有信心,不妨寫下希望待遇數字,一般則以保守為宜,填寫「依公司(機構、單位)規定」或者企業與個人可接受的彈性額度。

  7. 自 傳
    •     在內容上可依家庭背景、興趣專長、對工作的期望以及個人生涯規劃四大方向來作一完整的表達,如此可讓企業更具體了解你這個人的背景、經歷、能力所長與志趣。

  1. 面試前準備...點選看全部
    ※ 了解自己的能力、人格特質、追求目標及理想
    ※ 對應徵的公司有所認識
      1. 成立時間、發展沿革、預期成長、福利制度、服務項目、主要競爭對手等。
      2. 了解所要應徵的工作性質、職務、責任。
    ※預先準備面談時可能會遇到的問題,並想好欲了解的問題。
    ※至少比約定時間提前十分鐘到達,以熟悉該公司之環境,並可整理儀容。
    ※必備物品
    • 履歷表:面試當天履歷表一定要隨身攜帶。
    • 各類證書:包括畢業證書、成績單、駕照、身分證、及特殊專長訓練證書等,可以先複印一份放在檔案夾中,以方便面試時,隨時可提出佐證來做說明。
    • 手錶:面試時一定要守時,所以這是應徵時不可忘記的必需品。
    • 面試地點地址、電話:前往面試時,除了要攜帶面試地點的電話及地址外,最好也能攜帶路線圖。
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  3. 面試中應對...點選看全部
    面談是應徵者與公司人員第一次面對面的接觸,一定要儘量給人完美的印象。服裝儀容方面,應重視清爽端裝、整齊大方。除了外表之外,主試者還相當重視應徵者的談吐、誠信度、品性以及為人處事的態度等等。總而言之,面談時應掌握的一般性原則如下:
    ※ 把握第一印象:
    • 進門剎那:表情、姿態、行走,都該穩重大方。
    • 親切招呼:應主動問候對方,或是在對方主動打招呼時立即回應,避免無言以對,或驚惶失措。
    • 是否握手:依主試者而定,不宜主動握手;握手時的神情與輕重、久暫,都應該注意,不宜太緊或用力搖動。
    • 何時坐下:最好等主試者坐下之後才坐。坐下來的姿勢以端莊為宜,切忌雙腿上下相翹或相疊。
    ※ 勿緊張,專心聽面談開始,由主試者先發問,在對方說話時,可先做一次輕輕的深呼吸,鎮定下來;接著再專注地聽、不時回以領悟的點頭、偶爾表示微笑、必要時記下重要事項,但不要打斷。如此種種表現,會使主試者對你產生信心。切記!面試時勿左右張望。
    ※回答的技巧:
      回答主試者時,據實回答,並注意下列事項:
    • 不要滔滔不絕,講個不停。
    • 不要脫離主題,漫無目的。
    • 不要妄加論斷或批評。
    • 切忌只回答「是的」、「好」、「對的」、「可以」、「沒問題」。
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  5. 面試QA...點選看全部
    Q01: 你是如何選擇工作的?
    Q02: 你認為工作中最重要的是什麼?
    Q03: 你如何調適工作所帶來的壓力?
    Q04: 你能配合公司加班或出差嗎?
    Q05: 你認為你有什麼條件讓公司錄用你呢?
    Q06: 說說你團隊合作的經驗?
    Q07: 你希望的待遇是多少?
    Q08: 你何時能來公司上班?
    Q09: 你認為自己有哪些優點?
    Q10: 談談你未來的生涯規劃為何?
    Q11: 談談對公司的了解?
    Q12: 你認為一個主管應具備哪些條件?
    Q13: 你認為一個員工應具備哪些條件?
    Q14: 你是否有打算進修或是學習技能的計劃?
    Q15: 你是屬於什麼樣的個性?
    Q16: 你個人有什麼專長、特質?
    Q17: 你平常從事什麼活動?
    Q18: 你在學校曾參加哪些社團或擔任哪些幹部呢?你從中學到了什麼?
    Q19: 對於這份工作你有什麼期望?
    Q20: 你還有什麼問題要問嗎?
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  7. 面試後追蹤...點選看全部
    所謂:「打鐵要趁熱!」面試之後,立刻展開「窮追猛打」行動!這可不是心裡想想、隨便說說而已,要知道「工作」是不會憑空蹦出來的!所以你絕對不能空等。唯有鍥而不捨、頻頻跟催,如此才能攻無不克!
    ※ 追蹤三大理由
    • 若是你在面試之後,沒有立刻追蹤探問面試的結果,那麼面試官很容易便會把你給淡忘掉!尤其在你本身沒有特別的才華時,相信面試官對你的印象一定不是很深刻,所以面試後的追蹤是不容忽視的!
    • 當別人都沒想到要去做「跟催工作」這件事時,你不僅注意到還立即付諸行動,那麼面試官不僅會對你另眼相待,更會認為你是一位相當積極的求職者,非常重視這份工作,說不定因為你的細心便找到了理想的工作。
    • 你可別認為完成了面試,一切便都結束啦!最好是在面試完成之後給自己打一下分數,當作是下次面試時的參考依據,而在面試結束的前一刻,不妨詢問面試官對自己表現的感想如何?或請面試官給你一些建議。
    ※ 自我檢視項目
    • 在面試之前,我是否有仔細蒐集這家公司的資料?
    • 在面試過程中,我是否表現出輕鬆自在又具信心的態度。
    • 我給予面試官的第一印象是感覺良好的?
    • 面試官對於我的回答是否完全了解?
    • 我在回答面試官問題時,是否得體?
    • 面試中,我的肢體語言是否傳達出適當訊息?
    • 面試中,我提出的問題與建議是否令對方激賞?
    • 面試中,是否已將自己的專長說明清楚?
    • 面試中,我是否展現出積極進取的態度?
    • 我的表現是否給予面試官專業的感受?
    ※ 一封感謝信函
    面試之後,可在二十四小時內,寫一封感謝信函表達你的「謝意」!這樣不僅會令面試官對你的印象加深,更會對你產生一股好感,甚至你還可藉此擴展自己的人際關係。所以你可不能小看這短短的信箋!在信裡除了表達你的感謝之意外,更要懂得讚賞之道,例如你(面試官)很有氣質,並感謝在面試中學到的東西,貴公司的發展很有潛力等。另外還有一些應該要注意的小細節提供給你作為參考。
    • 記得撥電話感謝在面試中曾幫助過你的人
    • 感謝信函切忌冗長,以言簡意賅為原則,且可再次強調自己對這份工作所抱持的熱誠。
    • 感謝信函切忌弄錯對方的姓名與職稱,萬一弄錯了是非常不禮貌的事情,反而會弄巧成拙。
    ※ 自我心情調適
    一旦確知面試失敗了、工作沒著落,可先別急著難過喔!建議你還是先來一段自我檢視,看看自己到底是哪兒出了錯!再回到自我檢視項目誠實地面對,看那些項目回答「否」。
    ※ 選擇工作
    面談後的三到六星期內,應可收到錄取與否的通知。此時應針對該公司的各項條件進行評估,以決定是否要在該公司上班。評估的項目大致包括:
    • 開始工作日期及工作地點。
    • 工作職位與工作內容,以及未來發展。
    • 長官與屬下關係,及陞遷機會。
    • 薪水、加班與福利。
    • 紅利獎金發放制度。
    • 進修費用之補助狀況。
    • 休假規定。
    • 保險給付。
    • 旅行出差機會。
  8.  

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